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关于开展2018年度科研、教学及重点建设项目成果统计的通知

发布日期:2018-11-23 浏览次数:426 来源:本站

各处室(部、办、所)、二级学院:
    为做好学院年度科技统计工作,收集汇总学院2018年度所取得的科研、教学及重点建设项目成果信息,根据工作安排,年度科研、教学及重点建设项目成果统计工作即将启动,现将有关事项通知如下:
我院2018年度科研、教学及重点建设项目成果统计工作自11月23日开始启动,本年度成果统计以教职员工所在部门为单位,分为个人统计上报,部门汇总初审,学院审核认定三个阶段。请各部门认真组织并通知本部门教职员工做好本次成果统计工作。
    一、成果统计内容
    凡纳入《湖南环境生物职业技术学院科研、教学及重点建设项目奖励实施办法(第五次修订)》(湘环院科字〔2018〕2号)文件所规定的,我院在职在编在岗教职员工在2018年1月1日至12月31日期间所取得的各类科研、教学及重点建设项目成果均属于本次统计内容。
    二、成果统计时间安排及流程
    ㈠2018年11月26日—12月7日 各部门组织本部门在职在编在岗教职员工学习《湖南环境生物职业技术学院科研、教学及重点建设项目奖励实施办法(第五次修订)》(湘环院科字〔2018〕2号)和本通知内容。教职员工自行下载、填写《2018年度科研、教学及重点建设项目成果统计表》(个人用表),并将填写好的统计表打印一份,签字确认后连同论文、著作、荣誉证书和立项文件等成果原件交所在部门。
    ㈡2018年12月7日—14日 各部门科研工作联络员对本部门在职在编在岗教职员工填写、上报的2018年度科研、教学及重点建设项目成果统计表成果进行初审。部门初审后,填写《2018年度科研、教学及重点建设项目成果统计表》(部门用表),并报送至科研处。
    ㈢2018年12月14日—31日 科研处对各部门报送的汇总表进行审核认定,审核后将统计结果在全院范围内进行公示,接受复核申请,并及时反馈复核结果。
    三、成果统计注意事项
    ㈠各类成果信息请严格按照《2018年度科研、教学及重点建设项目成果统计表》(个人用表)中的标准格式进行填写。请务必做到准确完整、实事求是,个人未按要求填写的成果信息所在部门一律不予初审,部门未进行初审的成果信息科研处一律不予审核认定。
㈡各部门必须对个人所填写成果的原件进行严格审查。
    1、中文核心及以上期刊和著作、教材原件要分别在目录和序中的个人姓名处做标记,方便备查。中文期刊论文原件不需要提交到科研处,著作、教材原件需要提交到科研处,由科研处长期保存。
    2、SCI、EI等检索论文请自行提供相应的查新检索证明原件和1份复印件,提交到科研处审核后,原件退回。
    3、专利须提供专利授权证书原件和1份复印件,提交到科研处审核后,原件退回。
    4、重点建设项目请提供项目主管部门下发的立项文件复印件1份。
    5、论文级别及收录情况均参照2018年最新公布的引文数据库或目录来进行审核、确定。
    6、立项项目以立项文件下发日期为准。
    ㈢各部门必须对个人所填写成果的扫描件进行收集并逐一审核。
    1、电子扫描件格式要求:PDF文档(不接受照片格式)
    2、具体扫描内容:
    ⑴论文:封面、目录、正文、封底
    ⑵著作、教材:封面、扉页、目录、封底
    ⑶获奖(含论文获奖、教育教学获奖等各类奖项)/成果:正式下文的文件通知、荣誉证书
    ⑷项目(含科研项目、重点建设项目等各类项目):立项文件、如已结题还需附结题证书
    ⑸专利:专利授权证书
    注:如有多页请扫描保存到一个PDF文档中,如:论文的封面、目录、正文、封底扫描并保存到一个PDF文档中,并将该文档统一命名为张三——论文:名称。未按要求提交电子扫描件的个人及部门,科研处将不予认可。
    ㈣请全院在职在编在岗教职员工和部门严格按照上述时间节点开展2018年度科研及重点建设项目成果统计工作,个人逾期未报所造成的损失由其个人负责,部门逾期未报所造成的损失由各部门主管领导负责。
    ㈤ 凡在2018年已发表,且在统计截止日期之前未出刊或网络不可查的论文或其他科研、教学等成果,申报个人需向科研处提交书面说明并亲笔签名;书面说明需经本部门科研主管领导确认并签字,加盖部门公章方可生效。未按时提交书面说明的科研项目,科研处于次年将不予认可。书面说明提交截止日期为2018年12月14日。
    ㈥《部门汇总表》纸质稿请各部门科研工作主管领导审核签字,加盖本部门公章。电子稿打包请发送至指定邮箱2381422853@qq.com,并将文件名统一命名为**处/**部门——2018年度科研统计数据,其他未尽事宜,请与科研处联系。(联系人:肖贵 18274711692(61692);包月娇 13575249366(69366))
    注:相关附件请到湘环科技群或学院科研联络员群下载

                                       科 研 处
                                    2018年11月23日