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园林系团总支学生分会内部管理条例(附则)

发布日期:2015-11-30 浏览次数:464 来源:本站
学生会内部管理条例是学生会从事内部工作的准则,是每个学生会成员日常工作的行为规范。
    为进一步搞好我系学生会工作,完善各项管理条例,把系部的各项工作落实到实处,不断提高我系学生分会的工作效率,现在原有管理条例基础上做如下补充:
    会议/活动制度:
1、会议务实精简高效,严肃认真,若无特殊情况,不得任何拖延会议时间,会议总结前段工作,查漏补缺,提出下一阶段的工作建议与设想,并以恰当的方式开展批评与自我批评,融洽成员之间的关系,营造团结进取的氛围。
2、会议应准时召开。主席团办公例会、各系院主席联系会议、学生会干部干事全体会议、部长联系会议由办公室牵头联系;部长办公例会由各分管副主席牵头联系。主席团办公例会、部长联系会议有事者须及时向主席请假,各部门办公例会有事者向各分管副主席请假。无故未到者,必须在会后24小时内向以上会议负责人提交书面解释,逾期将对其进行相应处分。
3、凡开会或活动事,如有特殊原因需要请假者,必须在会议或活动前30分钟亲自与办公室主任请假,然后通知组织部,并在次日必须交组织部书面请假条一份。
4、会议时,参会人员必须做好会议记录,会议记录每月月底交办公室主任进行检查,并作为日后评先、评优的依据。
5、每次开会与活动不能迟到、在活动和例会开始前5分钟结束签到,组织部必须提前30分钟到达活动或者例会现场并挂放好系旗。
6、每次活动开始后,迟到5分钟内的扣2分,5分钟至半小时内者扣3分,超过半小时者视为缺勤。
7、每月开会或活动时,每人每月只有三次请假机会,超过三次者,则不予以批假。每周查寝时只予以批三人的假,超过者则不予以批假。
8、开会前,请全体成员把手机调为关机或振动,若在会议中听到一次响铃,扣2分。
9、会议时,不得穿拖鞋,不得讨论与会议无关的话题或吃东西,且必须佩戴好工作牌,如发现其中有一项不符,每次扣2分。
10、开会或活动时,不得无故缺席,未请假、缺勤者每次扣5分。
11、在系办公室不得吵闹、喧哗、嬉戏玩耍等。
12、组织部每月对全体工作人员做一次总结,其中每周做一次小结。凡每月个人扣分达15分以上者(含15分)做书面检讨一份,并且在例会中进行自我批评;连续三个月个人扣分大15分以上者留会察看一个月,在察看期间再扣分者将作辞退处理。一个月中扣分达30分以上者,作辞退处理;对每月未扣分、未请假人员,每人每次加10分(个人基础分30分),每月评比优秀部门。
                                                                                                                                                         园林系团总支学生分会
                                                                                                                                                       2015年11月30日