学生会内部管理条例是学生会从事内部工作的准则，是每个学生会成员日常工作的行为规范。
为进一步搞好我系学生会工作，完善各项管理条例，把系部的各项工作落实到实处，不断提高我系学生分会的工作效率，现在原有管理条例基础上做如下补充：
会议/活动制度：
1、会议务实精简高效，严肃认真，若无特殊情况，不得任何拖延会议时间，会议总结前段工作，查漏补缺，提出下一阶段的工作建议与设想，并以恰当的方式开展批评与自我批评，融洽成员之间的关系，营造团结进取的氛围。
2、会议应准时召开。主席团办公例会、各系院主席联系会议、学生会干部干事全体会议、部长联系会议由办公室牵头联系；部长办公例会由各分管副主席牵头联系。主席团办公例会、部长联系会议有事者须及时向主席请假，各部门办公例会有事者向各分管副主席请假。无故未到者，必须在会后24小时内向以上会议负责人提交书面解释，逾期将对其进行相应处分。
3、凡开会或活动事，如有特殊原因需要请假者，必须在会议或活动前30分钟亲自与办公室主任请假，然后通知组织部，并在次日必须交组织部书面请假条一份。
4、会议时，参会人员必须做好会议记录，会议记录每月月底交办公室主任进行检查，并作为日后评先、评优的依据。
5、每次开会与活动不能迟到、在活动和例会开始前5分钟结束签到，组织部必须提前30分钟到达活动或者例会现场并挂放好系旗。
6、每次活动开始后，迟到5分钟内的扣2分，5分钟至半小时内者扣3分，超过半小时者视为缺勤。
7、每月开会或活动时，每人每月只有三次请假机会，超过三次者，则不予以批假。每周查寝时只予以批三人的假，超过者则不予以批假。
8、开会前，请全体成员把手机调为关机或振动，若在会议中听到一次响铃，扣2分。
9、会议时，不得穿拖鞋，不得讨论与会议无关的话题或吃东西，且必须佩戴好工作牌，如发现其中有一项不符，每次扣2分。
10、开会或活动时，不得无故缺席，未请假、缺勤者每次扣5分。
11、在系办公室不得吵闹、喧哗、嬉戏玩耍等。
12、组织部每月对全体工作人员做一次总结，其中每周做一次小结。凡每月个人扣分达15分以上者（含15分）做书面检讨一份，并且在例会中进行自我批评；连续三个月个人扣分大15分以上者留会察看一个月，在察看期间再扣分者将作辞退处理。一个月中扣分达30分以上者，作辞退处理；对每月未扣分、未请假人员，每人每次加10分（个人基础分30分），每月评比优秀部门。
园林系团总支学生分会
2015年11月30日
