园林学院部门工作职责

发布日期：2024-09-01 浏览次数：6919 来源：本站

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园林学院是负责本部门教育教学、科研、党务和学生管理等工作的教学基层单位，在学院行政党委领导的指导下开展各项工作，其职责范围是：

一、组织本部门教师认真学习党的二十大、二十届中央纪委二次全会、二十届中央纪律检查委员会第二次全体会议、二十届二中全会及习近平总书记系列讲话精神，坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻执行党的教育方针、政策、规定，以及学院各项规定。

二、负责学院党风廉政建设、意识形态、卫生健康管理、宣传统战、安全生产、工会群团工作等工作。

三、负责本部门教师思想政治教育和党的建设工作，保证党和国家的各项方针、政策和学院的决定在本院部的贯彻执行。

四、负责本部门党员干部队伍及学生管理队伍建设工作，分管分党校工作，指导分团校工作，指导教工党支部、学生党支部开展工作。

五、负责本部门招生就业、创新创业工作。

六、按照专业人才培养目标、特点及业务范围，在教务处的组织安排下起草所设专业的教学计划、教学大纲和其它教学文件，经学院领导批准后组织实施。

七、负责制定所属专业教学、科研、师资培养、教材建设和学术交流等工作规划、计划，经学院领导批准后组织实施。

八、负责专业建设、教学改革、管理改革等问题的调查研究，并提出建议，经学院领导批准后组织实施。

九、负责本部门所有工作人员的业务培养、考核、晋级、使用、奖惩等工作。

十、根据学院教务处下达的教学任务，制定每学期教学工作计划，负责本院课堂教学和实践教学环节的组织实施，以及组织实施本部门学生校内外教学、生产实习、技能考核、顶岗实习、毕业实践和毕业设计。

十一、负责教研室建设，组织教育理论的学习，开展教研活动，按教师工作规范和岗位职责，抓好各教学环节的落实；负责本院教学质量及教学常规的检查，保持本院教学秩序的正常进行，保质保量地完成教学任务。

十二、协助教务处做好本院教材征订工作，参与组织编写各专业教材、补充教材、辅助教材及教学资料等。

十三、配合教务处、科研处和实训中心，做好各种教学、科研、实训等档案的管理工作。

十四、在教务处指导下，做好本院实验室设备、仪器等验收、维修、保养、增添、更新、改造、报废、报损等管理工作。

十五、在教务处指导下，做好学生各类考务工作、职业技能培训与鉴定、学生专业技能抽查考核、毕业设计与抽查工作。

十六、关心教职员工的思想、学习、工作和生活，调动教职员工的积极性，开展“教书育人”活动，努力提高教职员工的政治素质和业务素质。

十七、负责学生的日常教学管理工作。

十八、组织做好各类档案归档工作，负责编写学院年鉴。

十九、在学生处和团委的统筹安排下，做好学生的思想政治教育和日常管理工作。

二十、负责自考组织、考务管理、档案管理、学费催缴和毕业证书发放等工作。

二十一、科学管理学院分配给学院使用的各项经费。

二十二、完成学院领导交办的其它各项工作。

 

（一）教务办岗位职责

1.做好日常教务管理、学籍管理工作，教学档案归档工作。

2.协调教师做好课程外出实习工作。

3.做好学生的考务和成绩管理工作。

4.负责学生技能竞赛工作，起草相关制度、赛项工作计划（含训练方案）、总结。

5.负责技能抽查考核工作，起草技能抽查相关管理制度、培训方案、实施方案。

6.负责毕业设计工作（含专升本），起草毕业设计相关管理制度、培训方案、实施方案。做好学生毕业设计档案管理工作。

7.做好教务管理系统的培训、维护、更新和数据备份工作。

8.做好毕业生的成绩和毕业设计的审核，完成毕业生成绩归档。

9.负责人才数据采集等相关工作的数据统计与分析，对接评建办。

10.负责微哨通知的上传下达，对接党政办的相关事宜。

11.负责本部门的财务系统走账。

12.负责教师周末和工作日晚上报餐，对接总务处。

13.负责教师考勤管理，对接人事处。

14.对接科研处，组织协调部门教师申报和完成科研项目。

15.对接评建办，做好精品课程建设、教学资源库建设以及其他重点项目申报、验收和结题。

16.对接科研部门，开展国际交流合作、校企合作事宜。

17.对接教务处，做好教师培训及交流工作。

18.对接教务处，做好青年骨干教师、国内访问学者等教师荣誉申报。

19.对接国资处，做好办公用品计划申报与领取、国有资产管理工作。

20.对接信息办，做好学院门户网站的信息更新与安全维护工作。

21.完成学院领导交办的其他工作。

 

（二）学工办工作岗位职责

1.负责学工办日常管理工作。

2.协助分管领导做好学生思想政治教育工作。

3.协助分管领导制定学生管理规章制度及学生素质发展培养方案，并负责组织实施。

4.协调分管领导做好学生干部队伍建设工作。

5.协助领导做好党建、学工报账工作。

6.做好所带班级学生学籍注册信息核实工作，毕业生档案建档工作。

7.做好所带班级学生的综合测评、评优评先、入党推荐、奖助学金评定、心理健康教育、安全教育等常规工作。

8.负责学生处学工系统数据和信息审核工作，统筹协助相关工作的数据统计与分析。

9.指导辅导员做好新生入学教育、职业生涯规划、学生空间建设、就业指导（含专升本）、毕业生文明离校、就业统计工作。

10.配合实验实习就业管理办收集实习生的三方协议，学生实习活动记录、实习日志、实习培训、实习讲座等记录图文材料。

11.指导辅导员做好所带班级学生综合测评、评优评先、入党推荐、奖助学金评定、心理健康教育、安全教育（含疫情防控）等工作。

12.在书记领导下具体负责学院招生就业，创新创业工作（含“互联网+”大学生创新创业大赛、黄炎培创业大赛、衡阳市大学生科技创新大赛等）。

13.完成学院领导交办的其他工作。

 

 

 

（三）实验实习就业管理办工作岗位职责

1.分管学院校外基地建设与学生顶岗实习工作。

2.负责学院实习教学工作的组织与协调。

3.负责起草（修订）学生顶岗实习等有关规章制度。

4.负责学院的招生就业工作、访企拓岗等工作。

5.协助校企合作、社会服务、联合攻关等事宜。

6.做好学生岗位实习、跟岗见习、毕业实习等工作。

7.做好就业统计的有关信息采集、档案管理工作。

8.负责收集实习生的三方协议，学生实习活动记录、实习日志、实习培训、实习讲座等记录图文材料。

9.负责实训项目的管理，设施、设备的维护、报修等管理工作。

10.负责制定校内实训基地的规划和功能布局的调整。

11.负责学院校企合作工作的组织、协调及考核。

12.负责学生顶岗实习工作的组织、实施及考核。

13.负责全院专任教师，校内实践锻炼工作的组织、考核及认定。

14.完成学院领导交办的其他工作。

 

 

 

（四）请假制度

我院教职工请假，除按学校有关规定办理之外，还必须履行系行政相关手续。

1.凡教职工因事需要请假，必须先写请假条，亲自向院部领导报告，征得同意后，到院部办公室备案，有课者还要到教务处办理调课、停课手续，并通知学生。

2.因私请假者，除特殊情况外，不得缺课，所缺课程须在一周内补上。

3.职工每学期请事假总数限三天以内，三天之外报人事处备案，由人事处处理。

4.对不请假外出或未准假外出，影响工作的，除按学院规定给予相应的处分外，取消评优资格。

（五）会议制度

会议是进行政治学习、贯彻党的方针政策、落实上级指示精神、开展教育教学研讨、研究布置工作的重要途径和手段，为保证会议的正常召开，特定如下制度：

1.会议主要分为党政联席会议、教职工会议、周二教师会议、学生大会议、教研室会议、办公室会议等。

2.党政联席会议每周星期一下午（双周学校例会之后）举行，因故推迟或提前应事先通知。

3.根据学院总体安排，周二下午教师会议：单周为教师政治学习时间，双周为教师业务学习时间。

4.其它会议不定期召开，由党政联席会议或会议主持者决定，均应事先通知。

5.各种会议都应事先充分准备，重视效果、节约时间。

6.所有在岗人员必须以积极认真的态度参加会议，不得随意缺席、迟到或早退。

7.任何人不得在规定开会时间内干与会议时间相冲突的事。

8.凡因故不能参加会议者，必须履行请假手续，否则，作旷工处理。

凡遇重大问题须经党政联席会议或院领导集体研究决定。